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“互联网+”时代管理会计工具的新实践

2019-08-14 围观 : 评论 论文发表
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章银平,李红梅,姚云霞,谢梅花,张洁

[摘 要]移动互联网+时代,企业管理的理念和模式、管理工具和方法都发生了巨大变革,“云平台”“云计算”及大数据技术等先进工具的使用,为管理会计的发展注入了新鲜血液,推动管理会计向更深层次变革。本文介绍了“互联网,”背景下全面预算管理的新变化,以创新创业项目“常来尝趣”运用管理会计的思维方法为例,阐述创业实践中全面预算管理和精细化管理的新实践,探讨管理会计工具的创新发展,具有一定的理论和现实意义。

[关键词]互联网,;管理会计;全面预算;常来尝趣

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.22.027

[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2017)22-00-02

自2015年国务院总理李克强在政府工作报告中,提出制订“互联网,”行动计划以来,“互联网,”便作为经济社会的创新发展趋势,深入到各个产业和行业中,给企业管理会计工具的实践带来了翻天覆地的新变革。企业势必需要重新寻找不同的商机和出口,构建“互联网,”时代的全新商业生态模式。本文以2016年安徽省第二届“互联网,”大学生创新创业项目“常来尝趣”为例,探讨管理会计工具的创新实践,供更多现代管理者参考借鉴。

1 “互联网,”时代全面预算管理的新变革

全面预算管理是所有企业财务与成本管理的主要工作内容,同时也是现代管理模式中企业内部管理体系的重要组成部分。现代企业全面预算管理更加着眼于企业的战略管理,为企业的战略决策提供指导,具有很高的应用价值。传统的全面预算管理存在准确性和效率性不高、预算信息沟通不畅、预算的编制与调整分工脱离企业实际等缺陷。而“互联网,”时代的企业信息系统从企业内部出发,利用网络化、智能化、集成化和价值化的管理,在信息技术的辅助下,超越企业边界,真正实现了企业内部和客户及供应商间的供应链管理。“互联网,”背景下的企业财务预算需要全面考虑网络环境中所有相关企业的协作和关联关系,从材料供应到产品生产、从产品投资开发到销售网店配置等,各部门需要紧密合作、全面预算才能更合理、更动态。

“互联网,”模式下的全面预算管理在对接传统预算管理的前提下,更能凸显网络4个方面的功能:全面预算体系的制定、编制预算、实施监控、预算分析。计算机从预算数据库中自动提取数据,依照分析要求自动产生预算分析结果,如异常情况的分析、预算数据与执行数据的比较分析等。此外,预算管理信息系统应加大对信息利用价值的深入挖掘,并建立“大数据平台”,支持海量数据分析,提供强大的风险预警和决策分析服务。预算部门通过收集相关数据,并制作基础信息表,合理分析数据的增减趋势和结构变化,发现倾向性、苗头性的问题,及时预警。挖掘信息有利于促进企业提高效益、增收节支,推动企业快速发展。

2 “互联网,”管理会计工具与创新创业项目“常来尝趣”

2.1 “常来尝趣”利用“互联网,”思维构建全面预算管理的实践

“常来尝趣”创业项目基于“互联网,现代农业”的思维,旨在创新技术手段,通过运用大数据技术,建立以战略为主导、自上而下的全员预算管理模式,积极推进企业的全面预算管理。“常来尝趣”创业项目通过使用信息技术能够提高附加价值,全面提升企业效率,深入挖掘企业的发展潜能。在互联网环境下,企业的所有员工都具有时空优势,所有的业务端口都是全面预算管理的输入口,提供资源的员工也称为资源的配置者。同时,员工也可以成为企业的用户,构建适应本企业的管理信息系统“云平台”,并采用“云计算”抓住作业端的核心优势,调动全员的积极性和创造性。“常来尝趣”创业项目通过运用互联网技术建立企业数据库,依据智能和等级等条件划分数据模块,授予相应的权限,实现了实时数据和资源平台的可视化,使横向和纵向的数据比对更加清晰。在执行全面预算的过程中,所有的管理者都能根据自己的权限,随时从信息平台上获取即时数据,实施动态监控。另外,对于提交的全面预算管理执行结果,管理信息系统能自动与系统云端存储的历史同期数据作比较,研究其合理性。若因超出合理范围导致系统无法认同,系统会主动要求用户做出合理解释,这样可以迅速修正可能存在的数据录入错误,更能够归纳总结出企业经营过程中的客观影响因素,真正实现移动预算和滚动预算,提高企业的管理效力。

2.2 “常来尝趣”通过管理会计实施精细化管理的实践

2.2.1 整合优势资源,借力新型技术,降低库存成本

“常来尝趣”作为大学生创新创业的互联网零售模式,对供应链各方的资金风险进行防范是管理核心内容。首先,“常来尝趣”基于风险管理的研究,在物流配送车上建立流动库存,然后通过云计算和大数据分析,预测未来收益,在ERP管理系统的实时监控下对产品库存进行调整,达到整合优势资源的目的。其次,“常来尝趣”与上游的供应商联合,同时与货运单位建立良好的合作关系,使库存成本大大降低,并将库存成本控制在可接受的范围内。最后,“常来尝趣”利用新型技术完成客户关系管理,使企业的内部控制更加有效,并融合了全价值链活动。

2.2.2 精简工作流程,降低财务成本

“常来尝趣”创新创业项目在第三方技术的支持下,开发出电脑输入端和智能手机APP端两个工作人员登陆口,精简了工作流程。员工可以在端口将业务单据输入管理信息系统,经过财务人员的审核,由信息系统后台进行处理。在电子发票逐渐普及的背景下,记账过程变得更加简单,通过发票号就能从大数据中提取详细的發票信息交给系统后台。而财务人员只需审核和分析数据即可,繁冗的数据处理工作完全交由系统后台完成,降低了财务成本。

3 “常来尝趣”运用管理会计工具创新实践的效果及启示

“常来尝趣”运用互联网思维,使用云平台、云计算、大数据分析等先进工具,实施全面预算管理和精细化成本管理以来,取得了显著的效果。以“常来尝趣”在茶产品产业链中的应用为例进行说明,上线不足两年,截至2016年底,茶产品年销售额已经超过100万元,占公司总销售额的87%。实现了线上销售,并在线下建立了供产销一体的价值链,公司在2016年承包了面积超过2公顷的生态茶园,同时与其他茶园及供应商建立了全方位的合作关系。公司通过采用管理信息系统对茶行业进行大数据分析,能够预测销售量和市场分布,利用“云平台”管理各项内部数据,能够降低财务和采购成本。公司作为大学生创业服务“三农”的典型企业,在当地影响很大。由此可见,“常来尝趣”专注于打造全新的生态商业模式,是管理会计推进的必然之举。

通过对“常来尝趣”创新思维的深层挖掘可以发现,“互联网,”环境对企业营运资金的管理不再局限于财务管理层面,让管理会计真正走入业务层面、深入经济业务的本质尤为重要。企业必须意识到,互联网与管理会计的结合不但体现在经营模式的变革和管理工具的创新上,还会影响管理会计工作方法的转型和创新。同时,互联网的创新思维将会引发包括零售业在内的所有企业和行业的转型升级,使整个相关产业的资源向市场化领域流动,优化国家产业结构。“常来尝趣”的创新创业实践使人们意识到:企业要想实现多边效益最大化,就必须要变革传统的管理模式和管理工具,并充分运用互联网思维和大数据分析等新型工具,实施全面预算和精细化管理,降低各环节成本,努力提高经济效益。“常来尝趣”在茶产品产业链中创造了良好的生态经济环境,推动了产业链创造更多的价值。

主要参考文献

[1]张秀珍,王建伟.“互联网,”时代管理会计发展趋势和变化的探究[J].中国管理信息化,2015(12).

[2]陈丹凤,薛南枝.信息化环境下全面预算管理系统的构建[J].会计之友,2014(7).

[3]孟岩,周航,刘沓.大数据时代环境管理会计发展探究[J].管理会计,2015(7).

[4]王兴山.企业互联网时代的管理会计[J].财务与会计,2015(4).

《“互联网+”时代管理会计工具的新实践》原文作者:章银平,李红梅,姚云霞,谢梅花,张洁,该学术论文发表于:中国管理信息化 2017年22期

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