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高校图书馆自助借阅、智能防护管理系统的探讨

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李风

[摘要]本文针对图书馆管理的发展趋势,对其自助借阅、智能防护、信息导航功能、预警告知功能进行了探讨,为图书馆管理开放管理功能的进一步丰富以及图书馆的开放服务提供了参考。

[关键词]图书馆开放管理;自助借阅;智能防护

0引言

高校图书馆是文献信息的存储中心,是学者巩固基础,掌握前沿知识的必要园地,然而,随着技术的发展,尽管许多图书馆分别采用了诸多的管理系统,但纵观这些管理系统,其基本的功能模块都是相同的,无外乎采、分、编、检、流等几大流程,同时,由于各个用户的不同需求,各管理系统在细节功能上则略有不同。虽然从根本上说,各种管理系统都是对书目的管理。多数图书馆经历了从手工到自动化,从自动化到网络化再到数字化的发展过程,其文献量的迅速增长和全开放的阅览方式,使图书管理与外借服务模式激化了文献管理与文献服务之间的矛盾,现有的大多数图书馆还是传统的人工管理,管理水平低、效率不高,极大地影响了阅读者获得知识的效率。综合目前的现状,开放式图书馆的借阅和防护是主要工作之一。在当前信息化高度发展的今天,自助借阅、智能防护是发展的必然方向,我们必须大胆地尝试与推广,以促进管理的进步。

1建设自助借阅及智能防护的必要性

自助借阅是提高图书管理效率的必须手段,尽管近几年部分阅览室也采取了自助借阅,但是管理方法仍沿用传统的借阅管理方式,效率很低;使用人员的图书管理知识匮乏,回放的位置偏差大,使图书管理人员工作量偏大;新馆员对馆藏布置不熟悉,借阅效率偏低;部分人员对图书的保管和使用不当损耗较大。因此我们在积极推广自助借阅的同时,必须利用当前发达且普及的网络资源和自动化手段加以防护,提高借阅效率和馆藏安全。

2自助借阅和智能防护系统的基本结构和功能

系统利用原有的门禁系统、借阅系统、电子监控系统及磁控报警装置进行集成改造,使其形成人员动态管理模块、借阅区域的智能防护模块、借阅流程的“红绿灯”管控模块、馆藏介绍及借阅导航模块、风险的提示及预控分析模块。同时建设覆盖全馆的无线局域网,在全馆设置约40-50个AP点,实现馆藏区无线覆盖。安装基于人脸识别的门禁系统,开发APP自助软件使其与门禁系统、借阅系统、电子监控系统及磁控报警装置关联实现人员动态管理模块、借阅区域的智能防护模块、借阅流程的“红绿灯”管控模块,开发基于GPS的馆藏分布介绍及借阅的导航模块引导借阅人员自助服务,同时设置电子围栏对借阅人员及管理人员发出告警通知,开发管理分析模块用于风险的提示和预恐告警。

2.1人员动态管理模块

该模块预先采集信息通过门禁系统对人员实行管控,门禁系统采用双侧人脸识别及二维码识别,进出人员预先通过手机安装APP软件与学生卡捆绑并生成二维码,无智能手机可到服务台办理手持APP专用机,使未授权人员禁止进入图书馆,对临时办证进入的人员进行区域管控,并对借阅违纪人员进行实时监控。

2.2借阅区域的智能防护及借阅流程的“红绿灯”管控模块

通过二维码、APP、视频监控及门禁系統,实现借阅、返还归位的管控。一是借阅的“红绿灯”管控,进入阅览室通过人脸识别与扫描二维码确认姓名一致后方可通过;借阅人通过扫书架“二维码”和图书“二维码”进行绑定书籍后,可将书籍带离阅览室在馆内任意区域阅读,阅读结束后,返回原位通过APP扫描书架、书籍二维码自动调用监控摄像确认书归原位后解绑,未捆绑书籍带离书架系统通过APP告警提示;需长期借阅要通过APP办理借阅手续,到消磁机进行消磁后离开;还书时通过APP办理手续,自行到充磁机进行充磁,到原书架处通过APP扫描书架、书籍二维码自动调用监控摄像确认书归原位后解绑确认还书结束;办理借阅还书的各个节点APP会自动提示或告警。

2.3借阅区域的智能防护模块

各阅览室通过二级门禁实现有效管控。一是对借阅执行过程控制,没有授权的人员禁止通过门禁进入阅览室;二是借阅人员未办理借阅手续带书离开藏书区磁控报警装置启动声光报警同时监控拍照存档,用于追溯资料流向,三是遇有紧急情况可直接打开封闭的紧急按钮直接打开全部门禁进行人员疏散。

2.4馆藏介绍及借阅的导航模块

在开发APP软件时同步开发借阅导航系统,借阅者可提前远程查阅和办理预约借阅手续,入馆后可通过APP导航系统引导直接进入位置办理借阅手续,同时可查阅已借出的书籍人员信息,便于协调查阅。

通过电子地图绘制出办公区和阅读区,设定电子围栏,人员超出规定区域GPS系统通过APP自动发出警示同时告知。

2.5风险的提示及预控分析模块

各个借阅区域的人口通过数据累积达到上限人数自动停止进入,在门禁刷脸通不过时及时推送信息,提示禁止通行的原因,以防超员产生安全隐患,对持续达到人数上限的区域及时将信息推送至管理人员,便于及时疏导,达到风险的预先防控。一是在预约借阅的时候,根据书籍的位置信息提示安全风险。二是通过区域门禁扫描,对以往发生的事件进行提示。三是根据现场出现的安全风险程度,将最近的安全通道信息广播到客户端。

3设备材料

无线AP符合IEEE 802.3at及IEEE 802.3af标准,PoE网线供电、发射频率2.4GHz,速度300Mbps、发射功率100~200毫瓦,支持远程集中账户和名称设置。

在每个门的出入处都安装有基于面部识别的门禁系统,同时安装高清摄像头。高清摄像头安装位置可以观察到面部识别的全部范围。130万像素、高清网络摄像机,支持GBK字库,ICR红外滤片式自动切换,支持智能后检索,配合NVR支持事件的二次检索分析。

门禁控制器:安装具有读写功能的人脸识别器,存储人脸数量动态授权。

安全设备:玻破开关,紧急情况下击碎玻璃片后,自动打开磁力锁,出入处均安装。

硬盘录像机:支持TP设备集中管理,支持最大16路同步回放和多路倒放,支持网络流量监控、网络抓包、网络资源统计等网络检测功能,存储容量:150天。

总之,智能借阅和安全防护是图书馆当今互联网+,时代的必由之路,良好的图书馆管理系统不仅可以使得图书馆的管理工作更加高效,还可以给人们带来更好的服务体验,当然我国图书馆管理系统的发展道路仍旧漫长,各个行业、各个领域必须为此付出更大的努力。

《高校图书馆自助借阅、智能防护管理系统的探讨》原文作者:李风,该学术论文发表于:中国管理信息化 2017年9期

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